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La Contraloría General de la República (CGR) convocó a la realización durante el actual mes de mayo y junio del Ejercicio Nacional de Auto Control en el cual participarán todas las empresas estatales, unidades presupuestadas, organismos de dirección y gobiernos territoriales, para lo cual divulgó las guías actualizadas en https://www.contraloria.gob.cu/
Este ejercicio de control se ampara en el Decreto Presidencial número 741 del 22 de enero de 2024, que aprobó también las Directivas y Objetivos de Control para el presente año, con el interés de contribuir al objetivo de promover una cultura de control y prevención en las administraciones, fortaleciendo la conducta ética, sistemas de control participativos y rendiciones de cuenta transparentes.
Las Guías de Auto Control actualizadas están diferenciadas para la actividad empresarial y presupuestada; es una herramienta auxiliar que deberá ser estudiada, además de los auditores, por los órganos de dirección de los Organismos de la Administración Central del Estado (OACE), entidades nacionales, de las Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial (OSDE), los gobernadores provinciales, presidentes de las asambleas municipales del poder popular, los intendentes de las administraciones municipales, las empresas, unidades presupuestadas y sus unidades subordinadas y establecimientos.
Como cada año se orienta, esta Guía se organiza por componentes con la legislación actualizada y deberá ser adecuada a las necesidades y características de cada sector y nivel de dirección, es decir, suprimir todo lo que no proceda y actualizar o adicionar todo lo que se estime necesario para lograr la eficiencia, eficacia y probidad que aspiramos.
“Un asunto clave y de máxima prioridad para alcanzar los objetivos propuestos, es la preparación y planificación de este proceso, incluyendo la organización de equipos de estudio y análisis, por cada uno de los cinco componentes del Sistema de Control Interno, integrados por directivos, especialistas y trabajadores, prestando especial atención a la participación de los jóvenes”, precisa en su directiva la Contralora General de la República Gladys María Bejerano Portela.
“Apreciamos que estamos ante una oportunidad, que puede contribuir al cumplimiento de las Políticas del Estado y Gobierno, de las normas que las respaldan, de los deberes y compromisos en los que todos estamos implicados, incorporando a los colectivos laborales, lo que resulta vital siempre y en particular, en estos momentos de rectificación de desviaciones y reimpulso de la economía, donde el compromiso y actuación de los colectivos laborales, es imprescindible”, agregó.
La CGR resalta que ejecutar una Auditoría Estratégica, obliga a la comprobación por muestreo de los temas que se examinan. Esto equivale a constatar, examinar, discutir con los responsables que correspondan las informaciones de cada componente y con los colectivos de las respectivas áreas. De igual forma, es preciso definir las causas de los problemas y presentar propuestas sobre las medidas a adoptar para solucionar o aminorar los problemas detectados, así como analizar las responsabilidades individuales y colaterales y las medidas disciplinarias que correspondan en los casos que así lo requieran.
Los resultados del ejercicio de Auto Control y las medidas derivadas de este, insistió Bejerano Portela, no deben ser contemplativas, necesitamos que resulten proactivas, que sirvan para la actualización del diseño de sus respectivos Sistemas de Control Interno y una vez aprobado, incorporar las medidas y actividades que surjan de este proceso en el Plan de Actividades de la entidad u organización.
Con este ejercicio de control, el gobierno y todo el país busca avanzar en la eficiencia empresarial y presupuestada, con racionalidad e integralidad para asegurar el desarrollo armónico y sistemático de cada evaluación y el control de su cumplimiento, así como divulgar las mejores experiencias y los aspectos negativos que deben ser modificados para contribuir al perfeccionamiento continuo.
Los resultados de este proceso en los organismos de la Administración Central del Estado, Organizaciones Superiores de Dirección Empresarial, gobiernos provinciales y el consejo de la administración municipal Isla de la Juventud, se deberán evaluar en los respectivos consejos de dirección de julio.
El Informe resumen aprobado deberá estar en la Contraloría General antes del 31 de julio, para los efectos correspondientes a nivel del gobierno central, por lo cual Bejerano Portela llamó a “la más amplia y enriquecedora participación de las Administraciones, la decidida participación de los trabajadores, la contribución de la CTC Nacional y sus Sindicatos Nacionales, de la ANEC y de la UNJC, y sus respectivas organizaciones de base”.